iPad a Outlook

Potom, co svůj iPad rozbalíte a celý víkend do něj nahráváte krásné zbytečnosti, řeknete si možná, zda by se s ním také nedalo trochu pracovat. Pokud jste (jako já) dlouholetými otroky MS Outlooku, může být pro vás těžké a vinou absence některých funkcí i nemožné přejít na produkty Apple. Proto vás hned napadne: nejlepší bude vše pěkně synchronizovat, však ono se něco najde.

Má to ale háček. Bill se Stevem zapomněli (nebo schválně nešli?) jít na oběd a domluvit se, jak by to mělo "šlapat". Pokud máte v práci MS Exchange, bude to o něco jednodušší, i když ani tam to není zcela bez problémů. Jestli ale používáte Outlook jen na počítači třeba v práci nebo doma a rádi byste měli "synchronizováno", čtěte dál.

Pošta

Nejjednodušší je pošta. Díky protokolu IMAP, který je dnes už standardně k dispozici, můžete mít synchronizovanou poštu na všech vašich zařízeních, tj. PC, iPad, notebook,  ale samozřejmě i jakýkoliv smartphone.

Kalendář

Outlook kalendář se dá sdílet různými způsoby, ale nejvíce se mi osvědčila synchronizace přes Google kalendář. K tomu, aby vše správně fungovalo, musíte mít svůj účet Google. Tím automaticky získáte vlastní online kalendář (je dostupný vlevo nahoře v odkazech Google). Dalším krokem je stažení tzv. Google Calendar Sync do PC, kde je Outlook nainstalován. Po jeho nastavení (stačí vyplnit údaje účtu) se vám bude kalendář z Outlooku synchronizovat s tím na Google. Posledním krokem je konfigurace iPadu. V sekci Nastavení klikněte na Mail, Kontakty, Kalendáře a vpravo přidejte váš účet Google. Potom v kalendáři na iPadu vyberte vlevo nahoře položku Kalendáře a v zobrazení vyberte položku v Google Mail (bude tam uveden váš Google e-mail). Tím je vše připraveno a pokud změníte něco na PC v Outlooku, na iPadu nebo online a Google, informace se přenese na zbylá zařízení.

Kontakty

Do té doby než jsem pořídil "třetího do party" jsem si na PC vystačil s použitím ActiveSync – tj. klasická synchronizace mezi PC a telefonem přes USB kabel. Nevýhodou je nedostupnost kontaktů online a nutnost fyzického připojení k vašemu PC (u varianty Bluetooth to odpadá, ale stejně musíte být poblíž). Po vyzkoušení několika variant se ukázala jako nejlepší služba Apple, server MobileMe.com. Není sice zdarma, ale 70 USD ročně není moc a kontakty se synchronizují opravdu dobře. Po založení účtu na mobileme.com získáte, stejně jako na Google, e-mail ve tvaru jméno@me.com , což je zároveň i ID které můžete použit pro nákupy v iTunes. Přes MobileMe se dá synchronizovat i kalendář, ale v Oulooku se pak kalendář umístí mimo složky Personal Folders, tj. nedá se například pak synchronizovat přes ActiveSync. Proto doporučuji výše popsaný Google. Podobně jako u Google kalendáře, i zde musíte nainstalovat “konektor” do PC s Outlookem. Jmenuje se MobileMe Control Panel for Windows. U něj opět nastavíte svůj MobileMe účet a v záložce Preferences vyberete synchronizaci Kontaktů. Na závěr nastavíte iPad - opět začněte v sekci nastavení - Mail, Kontakty, Kalendáře a vpravo nahoře přidáte vytvořený MobileMe účet. Po jeho přidání v něm  nastavte sdílení Kontaktů, vypněte Kalendář (pokud jste si vybrali variantu Google) a je to. Při změnách na všech třech zařízeních se bude vše synchronizovat a to včetně například obrázků u kontaktů.

Úkoly

Množství diskusí a problémů, které s tímto tématem souvisí je až zarážející. Potíž je v tom, že úkoly jsou ze zmíněných platforem pořádně zpracovány vlastně jen v Outlooku. Apple, stejně jako Google, zatím tuto problematiku spíš ignorují a podoba online tasků u Google kalendáře nebo MobileMe je nedostatečná. Existuje samozřejmě spousta programů, které mají task management pěkně vyřešený (GTD, My Life Organized apod.), ale pokud chceme zůstat na PC u Outlooku a tasky synchronizovat online i na iPad, musíme se porozhlédnout jinde.

Vyzkoušel jsem varianty, které na iPadu nahrazují i kalendář a poznámkový blok (např. Pocket Informant HD), ale nějak mi neseděly, nebo byly příliš komplikované. Nakonec jsem se rozhodl pro program Toodledoo, jehož název zní v češtině poněkud vtipně, ale je to šikovný pomocník. Opět začněte registrací na serveru toodledo.com a získáte online management úkolů. Design webu sice nestojí za moc, ale dostupná funkcionalita je poměrně pokročilá. Potom do svého PC stáhněte Toodledoo Outlook Sync a nastavte ho pro vytvořený účet v Toodledoo. Pozor na to, že ID které to po vás chce, není uživatelské jméno, ale ID, které zjistíte v profilu na webu Toodledoo. iPad nemá standardně nástroj pro task management vůbec, proto musíte z iTunes stáhnout aplikaci Toodledo – To Do List. Po jejím spuštění klikněte na ikonu nastavení na dolním okraji a nastavte synchronizaci s online účtem Toodledo. Tím máte vše propojeno a úkoly se synchronizují mezi všemi zařízeními.